Waar uw wagenpark ook voor wordt gebruikt, of u nu één klant of honderden klanten ondersteunt, variabele kosten kunnen een uitdaging zijn om te beheren. Natuurlijk zijn er veel posten op uw jaarlijkse kostenoverzicht die voorspelbaar zijn, maar andere posten, zoals onderhoudskosten en brandstofkosten, kunnen van jaar tot jaar sterk variëren. Met een breed scala aan variabele kosten die beheerd moeten worden in een sector die fluctueert op basis van veel externe factoren, moeten wagenparkbeheerders slimme kostenbespaarders zijn.
Bij het ontwikkelen van een besparingsstrategie is het belangrijk om rekening te houden met veiligheidseisen, verplichte uitgaven en de algehele gezondheid en het welzijn van uw wagenpark EN uw chauffeurs. Als uw aanpak om minder geld uit te geven een van deze zaken in gevaar brengt, riskeert u meer onvoorziene kosten in de toekomst. Er zijn veel manieren waarop wagenparkbeheerders hun uitgaven het hele jaar door kunnen verlagen, maar hier zijn 5 van de meest efficiënte tactieken:
Optimaliseer je brandstofstrategie
Afhankelijk van de organisatie kunnen brandstofkosten oplopen tot 30%-60% van de totale uitgaven van een vloot. Het afgelopen jaar heeft aangetoond hoe reactief brandstofprijzen kunnen zijn op geopolitieke spanningen en klimaatgebeurtenissen, waardoor brandstofkosten moeilijk te voorspellen en te beheren zijn. Ondanks de marktschommelingen die buiten de controle van elke wagenparkbeheerder liggen, zijn er toch manieren om de brandstofkosten te beheren met een geoptimaliseerde brandstofstrategie.
Overweeg indien mogelijk te investeren in tankkaarten voor uw wagenpark. Als u samenwerkt met een specifieke brandstofleverancier of een netwerk daarvan, kunt u misschien vaste wekelijkse prijzen of een speciale prijsstructuur krijgen. Deze kaarten verminderen ook de kans op fraude aan de pomp en maken het eenvoudiger om brandstofuitgaven bij te houden en te beheren.
Je kunt de brandstofkosten ook verlagen door routes te plannen met tankstops, zodat je chauffeurs geen snelwegpremies hoeven te betalen. Met een beetje zorgvuldigheid kunnen de brandstofkosten drastisch worden verlaagd, zelfs als de prijs aan de pomp onverminderd lijkt te stijgen.
Werken met een centrale serviceprovider
Als het gaat om het laten repareren of onderhouden van uw vrachtwagens, biedt het werken met een centrale serviceprovider voor uw hele wagenpark een aantal voordelen. Met deze aanpak kunt u een bepaald serviceniveau verwachten telkens wanneer een van uw voertuigen in de werkplaats is. Je kunt ook meer vertrouwen op de kwaliteit van het werk dan wanneer je met verschillende reparatiebedrijven werkt. Tot slot bieden veel monteurs en autoreparatiebedrijven bulkprijzen of vaste kortingen aan als je een exclusieve serviceovereenkomst met die winkel hebt.
Gebruik een telematicasysteem
Telematicasystemen hebben de afgelopen jaren een lange weg afgelegd; deze technologie combineert een gps-systeem met diagnostische en trackingtools die kunnen worden gebruikt om te controleren hoe elk voertuig in uw wagenpark het op de weg doet. U kunt inzicht krijgen in waar een voertuig zich bevindt, hoe snel het rijdt en wat er op dat moment in het voertuig gebeurt.
De inzichten van een telematicasysteem kunnen u helpen te bepalen of uw chauffeurs moeten worden getraind in zuinigere rijtechnieken of dat er op enig moment veiligheidsproblemen zijn. Dit zijn slechts enkele van de gebruiksmogelijkheden van een telematicasysteem, maar investeren in een dergelijk systeem kan een nieuwe, gegevensgestuurde manier zijn om uw wagenpark te beheren en kosten te besparen.
Investeer in een eersteklas verzekering
Het maakt niet uit hoeveel voertuigen uw wagenpark telt, een uitgebreid wagenparkverzekeringsplan zou een no-brainer moeten zijn. In plaats van voor elk voertuig apart een verzekering af te sluiten, zorgt een wagenparkverzekering voor prijsverlagingen en een meer naadloze ervaring. U hoeft niet 20 keer te bellen om de polis van elk voertuig bij te werken, maar kunt de verzekering in één keer beheren. Werk samen met een makelaar om het beste plan voor uw wagenpark te vinden; vergelijk prijzen, dekking en andere voordelen van het plan voordat u een beslissing neemt.
Rijonderwijsprogramma's uitvoeren
Het houden van trainingssessies voor je chauffeurs is natuurlijk een investering. Het kan moeilijk zijn om de tijd, ruimte en middelen te vinden om alle chauffeurs op één lijn te krijgen, maar als het goed wordt gedaan, kunnen trainingsprogramma's voor chauffeurs uw bedrijf geld besparen.
De manier waarop een bestuurder onderweg is, kan de brandstofefficiëntie met wel 30% beïnvloeden; uw bestuurders de juiste rijtechnieken aanleren om de brandstofefficiëntie te maximaliseren is de investering meer dan waard. Intens accelereren vermijden, minder stationair draaien op parkeerplaatsen en een iets conservatiever gebruik van airconditioningsystemen zijn allemaal goede manieren om de brandstofkosten over de hele linie te verlagen.
Uitgaven verlagen kan de efficiëntie verhogen
Als dit op de juiste manier wordt gedaan, hoeft het verlagen van de kosten geen negatieve invloed te hebben op de levertijd, het geluk van de chauffeur of de algehele klanttevredenheid. Er zijn veel manieren om de kosten te beheersen zonder de aspecten van uw wagenpark op te offeren waarmee u zich onderscheidt van uw concurrenten. Wanneer wagenparkbeheerders ontdekken dat een wagenpark efficiënter kan worden en tegelijkertijd kosten kan besparen, kan het te mooi lijken om waar te zijn. Probeer een of twee van de bovenstaande suggesties toe te voegen aan uw vlootbeheerstrategie en u zult binnen de kortste keren veranderingen zien.
